Nhiều gia đình vẫn giữ những chiếc xe máy cũ đã qua hàng chục năm sử dụng, bị hư hỏng nặng hoặc không còn khả năng sửa chữa. Khi bán những phương tiện này cho các cơ sở thu mua phế liệu để tháo dỡ, không ít người chỉ bàn giao xe mà quên thực hiện thủ tục liên quan đến giấy đăng ký và biển số.

Tuy nhiên, việc bán xe máy dưới dạng phế liệu không đồng nghĩa phương tiện được tự động xóa khỏi hệ thống quản lý. Người đứng tên đăng ký vẫn có trách nhiệm thực hiện thủ tục thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số theo quy định.

Theo Thông tư 79/2024/TT-BCA của Bộ Công an, xe cơ giới bị hư hỏng, không thể tiếp tục sử dụng hoặc thuộc diện thải bỏ đều phải thực hiện thủ tục thu hồi chứng nhận đăng ký và biển số.

Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ khi phương tiện thuộc trường hợp phải thu hồi, chủ xe có trách nhiệm khai báo trên cổng dịch vụ công hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe, đồng thời nộp lại giấy chứng nhận đăng ký và biển số theo quy định.

Theo điểm d khoản 8 Điều 32 Nghị định 168/2024/NĐ-CP, chủ xe mô tô, xe gắn máy không thực hiện thủ tục thu hồi chứng nhận đăng ký và biển số xe theo quy định có thể bị phạt từ 4-6 triệu đồng đối với cá nhân và 8-12 triệu đồng đối với tổ chức.

Bên cạnh việc nộp phạt, chủ xe vẫn phải hoàn tất thủ tục thu hồi giấy đăng ký và biển số theo quy định.

Thực tế, không ít người cho rằng phương tiện đã được bán cho cơ sở thu mua đồng nát, tháo dỡ thành phế liệu hoặc không còn lưu thông thì không cần làm thêm thủ tục. Tuy nhiên, nếu thông tin xe vẫn được lưu giữ trên hệ thống đăng ký, người đứng tên có thể đối mặt với những phiền phức khi giấy tờ hoặc biển số của phương tiện bị sử dụng trái phép.

Trong trường hợp phát sinh vi phạm liên quan đến phương tiện mang biển số chưa được thu hồi, chủ xe có thể phải phối hợp với cơ quan chức năng để xác minh, làm rõ trách nhiệm.

Đối với những chiếc xe đã bán phế liệu từ lâu, bị tháo dỡ hoặc không còn giấy đăng ký, biển số, chủ xe cần khai báo cụ thể tình trạng thực tế và lý do không thể nộp lại giấy tờ. Nếu phương tiện đã bị tháo dỡ hoàn toàn, thông tin kê khai cần bảo đảm trung thực để cơ quan đăng ký xe có căn cứ kiểm tra, đối chiếu và hướng dẫn giải quyết.

Với xe máy đã hư hỏng, không còn nhu cầu sử dụng nhưng vẫn còn giấy đăng ký và biển số, chủ xe có thể thực hiện thủ tục thu hồi trực tuyến qua cổng dịch vụ công hoặc đến trực tiếp cơ quan đăng ký xe để được hướng dẫn.

Hồ sơ thu hồi gồm giấy khai thu hồi, giấy tờ của chủ xe, giấy chứng nhận đăng ký và biển số xe theo quy định. Nếu có giấy giao nhận, giấy thanh lý hoặc giấy tờ chứng minh việc bán phương tiện cho cơ sở thu mua phế liệu, người dân nên giữ lại để phục vụ quá trình xác minh khi cần.

Đối với những phương tiện đã được bán từ nhiều năm trước, tháo dỡ hoàn toàn hoặc thất lạc giấy đăng ký, biển số, chủ xe vẫn phải thực hiện khai báo về tình trạng thực tế của xe.

Khi mất giấy tờ hoặc biển số, người thực hiện thủ tục cần nêu rõ nguyên nhân trong giấy khai thu hồi. Cơ quan đăng ký xe sẽ tiến hành kiểm tra, xác minh và giải quyết theo quy định trong thời hạn 30 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Sau khi xác định phương tiện đủ điều kiện thu hồi, cơ quan đăng ký xe cấp chứng nhận thu hồi trong vòng 2 ngày làm việc.

Về thời gian giải quyết, hồ sơ đầy đủ, hợp lệ được nộp trực tuyến toàn trình sẽ được xử lý trong tối đa 8 giờ làm việc. Với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc thực hiện trực tuyến một phần, thời hạn giải quyết không quá 2 ngày làm việc.

Chủ xe cần kê khai chính xác thông tin phương tiện, thời điểm bán hoặc thải bỏ để hạn chế những vướng mắc trong quá trình xử lý. Hoàn tất thủ tục thu hồi không chỉ giúp cập nhật dữ liệu quản lý phương tiện mà còn góp phần bảo vệ quyền lợi pháp lý của người đứng tên đăng ký.

Do đó, khi quyết định bán hoặc thải bỏ xe máy cũ, chủ phương tiện cần lưu ý thực hiện thủ tục thu hồi giấy đăng ký và biển số theo quy định, thay vì chỉ bàn giao xe cho cơ sở thu mua phế liệu.