Từ nay, doanh nghiệp không trả tiền phép năm chưa nghỉ cho người lao động có thể bị xử phạt tới 100 triệu đồng
Người lao động chưa nghỉ hết phép năm khi thôi việc, mất việc có quyền được thanh toán bằng tiền.
Quyền nghỉ hằng năm là một trong những chế độ được pháp luật lao động bảo đảm đối với người lao động. Trong trường hợp người lao động nghỉ việc nhưng còn ngày phép chưa sử dụng, khoản tiền tương ứng với số ngày nghỉ này không mặc nhiên mất đi.
Theo Bộ luật Lao động, người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động được nghỉ hằng năm và hưởng nguyên lương. Số ngày nghỉ cơ bản là 12 ngày làm việc đối với công việc trong điều kiện bình thường; 14 hoặc 16 ngày đối với một số nhóm công việc, đối tượng theo quy định. Số ngày nghỉ còn có thể tăng theo thâm niên làm việc.
Đáng chú ý, khi người lao động thôi việc, bị mất việc làm hoặc vì các lý do khác mà chưa nghỉ hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm, người sử dụng lao động phải thanh toán bằng tiền cho những ngày chưa nghỉ theo quy định của Bộ luật Lao động.
Quy định xử phạt mới tại Nghị định 283/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 10/9/2026, đã bổ sung chế tài đối với hành vi không trả hoặc trả không đủ tiền lương cho người lao động trong những ngày chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm khi người lao động thôi việc, mất việc.
Theo Điều 23 của nghị định, hành vi này nằm trong nhóm vi phạm về tiền lương và mức phạt được xác định theo số lượng người lao động bị ảnh hưởng. Cụ thể, mức phạt đối với cá nhân từ 5-10 triệu đồng nếu vi phạm với 1-10 người lao động; 10-20 triệu đồng với 11-50 người; 20-30 triệu đồng với 51-100 người; 30-40 triệu đồng với 101-300 người và 40-50 triệu đồng nếu vi phạm từ 301 người lao động trở lên.
Doanh nghiệp là tổ chức sẽ chịu mức phạt tiền gấp 2 lần mức áp dụng đối với cá nhân theo nguyên tắc xử phạt vi phạm hành chính. Vì vậy, mức phạt cao nhất đối với tổ chức trong trường hợp này có thể lên tới 100 triệu đồng.
Một điểm đáng chú ý là tiền phạt hành chính không thay thế nghĩa vụ thanh toán tiền phép năm còn thiếu. Doanh nghiệp vi phạm vẫn phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với người lao động.
Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định biện pháp khắc phục hậu quả đối với nhóm vi phạm về tiền lương là buộc người sử dụng lao động trả đủ khoản tiền lương còn thiếu, đồng thời trả khoản tiền lãi của số tiền chậm trả, trả thiếu. Tiền lãi được tính theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt.
Quy định mới đặt ra yêu cầu doanh nghiệp cần kiểm soát chặt chẽ việc theo dõi, sử dụng và quyết toán ngày phép của người lao động, đặc biệt tại thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động.
Không chỉ vấn đề thanh toán tiền phép, Nghị định 283/2026/NĐ-CP còn quy định chế tài đối với nhiều hành vi vi phạm khác về tiền lương như trả lương không đúng hạn, trả thiếu tiền làm thêm giờ, tiền lương làm việc ban đêm hoặc khấu trừ tiền lương trái quy định.
